Geneviève Giron, secrétaire indépendante
TPE, PME, professions libérales, artisans, commerçants, agriculteurs, particuliers, étudiants, @2G vous propose un panel de services pour vous aider dans la gestion de vos documents.
Gestion administrative
- Saisie administrative
- Rédaction de procès-verbaux, comptes rendus
- Audio transcription
- Publipostages, courriers
- Réalisation de tableaux de bord
- Préparation de réunions
- Organisation des déplacements
- Recherches sur internet
Gestion Commerciale
- Réalisation de devis et factures
- Prospection et veille
- Gestion de la communication, publicité
- Gestion et suivi du fichier clients
- Relances
- Recherches de fournisseurs et partenaires
- Préparation de foires et salons
- Réalisation d’enquête
Gestion des ressources humaines
- Réalisation de plannings
- Réalisation de fiches de poste
- Rédaction du Règlement intérieur
- Rédaction du Document Unique
- Rédaction d’offres d’emploi
Gestion financière
- Préparation et déclaration de TVA
- Suivi de trésorerie
- Saisies diverses
- Analyse financière
Particuliers
- Création de CV
- Lettres de motivation
- Courriers divers
- Déclaration d’impôt
(papier ou en ligne)
Accompagnement dans les démarches administratives
- Demande de retraite
- Déclaration de ressources trimestrielles
- Déclaration de cession
- Demande d’immatriculation ou permis de conduire
- Pré-demande de titres d’identité
Pourquoi externaliser votre administratif ?
Faire appel à une télésecrétaire pour déléguer vos tâches administratives offre de nombreux avantages :
Pour assurer votre confiance, @2g signe une charte de confidentialité
Flexibilité
Votre télésecrétaire est là à tout moment pour répondre à votre demande. Sur site ou à domicile, sa grande disponibilité offre une réactivité appréciable pour votre entreprise. Elle simplifiera votre organisation et vous permettra de vous consacrer pleinement à votre métier.
Sociale
Le télésecrétariat s’inscrit dans une politique sociale, le fait de travailler en totale autonomie limite le stress, la fatigue et l’absentéisme. La capacité de travail est optimisée.
Economique
Moins de bureaux à chauffer ou à éclairer, moins de postes informatiques allumés, moins de papier. Cela se traduira par une économie visible sur vos factures.
Ecologique
Le télésecrétariat permet de faire des économies financières, mais aussi diminuer les émissions de CO2 en limitant les dépalcements.
Une solide expérience
Faire appel à une télésecrétaire pour déléguer vos tâches administratives offre de nombreux avantages :
D’assistante de direction pour plusieurs entreprises, dans divers secteurs d’activités, en passant par commerçante franchisée, j’ai acquis au fil des années une solide expérience. Titulaire de deux BACS + 2 en Gestion d’Entreprises, mes connaissances me permettent aujourd’hui de proposer mes compétences et ma polyvalence, sans que vous n’ayez à en supporter les charges. Vous pourrez ainsi pleinement vous consacrer à votre métier et à vos clients.
Logiciels : Word, Excel, Powerpoint
Logiciels de comptabilité : EBP, Ciel
Notions : Droit social, Droit des sociétés, Droit commercial